Una de las tareas más complicadas a la hora de organizar una boda es la realización de la lista de invitados, ya que son varios los aspectos a tener en cuenta, principalmente el presupuesto y el lugar de celebración y su capacidad.
Pero no os preocupéis, estamos aquí para ayudaros, ya lo sabéis, y en este post os vamos a mostrar una pequeña guía de los pasos a seguir para crear vuestra lista de invitados y a saber cómo determinar qué personas descartar de la misma.
¿Preparados? Vamos a ello.
¿Cómo crear la lista de invitados definitiva para vuestra boda?
- En primer lugar, es imprescindible fijar los dos aspectos mencionados anteriormente. Es importante determinar cuál va a ser el presupuesto de la boda, ya que un gran porcentaje del mismo irá destinado a los menús. Además, se debe elegir el tipo de boda, es decir, si preferís que vuestro enlace sea íntimo, con pocos invitados, o si, por el contrario, queréis una boda a lo grande, así como el lugar donde se va a celebrar.
- A continuación, en base a lo comentado en el punto anterior, es necesario establecer el número de invitados de vuestra boda. No debe ser una cifra exacta, sino algo aproximado, por lo que se suele recomendar utilizar múltiplos de 50.
- El siguiente paso es dividir la cantidad de invitados elegida entre ambas partes. Esta división no tiene por qué hacerse a la mitad, ya que es posible que uno de los contrayentes tenga mucha más familia que el otro o que uno de ellos tenga claro que hay ciertas personas a las que no va a invitar, por lo que le puede ceder la elección al otro, por ejemplo.
- Ahora bien, una vez definido el número de invitados de cada parte, llega el momento de comenzar a preparar la lista de invitados. Este primer listado no es más que un borrador, por lo que se puede incluir a todas aquellas personas que se tienen en mente, tanto las indispensables como aquellas que son por compromiso. Una forma sencilla de organizar la lista es por grupos, es decir, dividiendo los invitados entre familiares, amigos, compañeros de trabajo, etc.
- Cuando cada uno tiene ya su borrador, es necesario que los pongáis en común, para intentar ir delimitando la lista final. Además, es muy probable que haya invitados comunes, por lo que estarían por duplicado en el borrador. En este momento, es importante definir quiénes son los invitados imprescindibles, que sí o sí tienen que acudir a la boda y quiénes pueden faltar.
- Llega el momento de enviar las primeras invitaciones a aquellos que hemos definido como esenciales. Es importante solicitar confirmación, ya que en caso de que alguno no pueda acudir al enlace, podríamos invitar a aquellos que se han quedado fuera, por orden de prioridad.
Consejos para determinar a quién invitar y a quién no a vuestra boda
Ahora bien, el esquema está bastante claro, pero ¿cómo determinar cuáles son los invitados esenciales y cuáles deberían ser los secundarios? Es posible establecer las prioridades a través de un sencillo test, con varias preguntas entrelazadas.
- Comenzamos por la familia: “¿los familiares a los que vas a invitar son cercanos?”. Realmente esta respuesta no es de las más importantes, porque en ocasiones hay algunos que no son tan allegados pero con los que hay más relación. Por eso, la siguiente pregunta a tener en cuenta es “¿habláis habitualmente?”, seguida de “¿puedes imaginar tu boda sin ellos?”. En caso de que la respuesta a esta última cuestión sea “NO”, sí o sí deben estar en la lista. Por otro lado, si la respuesta es “Sí”, se pasaría a plantear una última pregunta, “¿te haría feliz si van a tu boda?”. Si la respuesta es “SÍ”, inclúyelos en la lista, mientras que si es un rotundo “NO”, se trata de personas que no debes invitar a tu enlace.
- Seguimos con los amigos: “¿habéis hablado en los últimos meses?”, si la respuesta es “SÍ”, la siguiente pregunta sería “¿te entristecería si no te invitase a su boda?”. En caso de que esta respuesta sea también “SÍ”, al igual que si se responde “NO” en la primera, la siguiente cuestión es “¿te haría feliz si van a tu boda?”. Y al igual que en el caso de la familia, esto te ayudará a determinar si quieres que estén en la lista de invitados o no. Por otro lado, en caso de que hayáis hablado en los últimos meses, si no te entristece si no te invita a su boda, lo mejor es que tampoco invites a esa persona a la tuya.
- El último grupo a tener en cuenta son los compañeros de trabajo: la pregunta esencial es “¿quedáis fuera del trabajo?”. Si no es así, lo mejor es no invitar a esas personas. Por otro lado, si la respuesta es “SÍ”, volvemos a la clásica “¿te haría feliz si van a tu boda?” y ya sabrías si añadir a esos compañeros al listado.
¿Os ha sido de ayuda este post? ¿Sabéis ya cómo organizar vuestra lista de invitados?
